1. Vooraf

Dit document behandelt onze privacy policy en hoe wij als bedrijf uw persoonsgegevens verwerken. Daarom raden we aan dit document goed na te lezen zodat u goed op de hoogte bent waarom en waarvoor we uw gegevens verwerken, wat uw rechten zijn en hoe u deze kan uitoefenen. Uw privacy is namelijk erg belangrijk voor ons.

1.1 Wie zijn wij?

Durieu accountancy is actief binnen België, met zetel te 8900 Ieper, Zonnebeekseweg 247 en ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Ieper onder het ondernemingsnummer 1007.160.106. Het is Durieu Accountancy die verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Wanneer in deze overeenkomst verwezen wordt naar “we”, “ons”, “onze” of “de onderneming”, wordt verwezen naar de commanditaire vennootschap Durieu Accountancy met de gegevens zoals hierboven vermeld.

1.2 Bereikbaarheid

Voor enige en alle vragen rond uw privacy, het aanpassen van gegevens of het uitoefenen van uw rechten, kunt u contact opnemen via bram@durieuaccountancy.be of via brief gericht aan de zetel.

2. Uw recht op privacy

Wij verwerken uw gegevens binnen onze systemen uiterlijk 30 dagen na ontvangst van uw aanvraag. Mocht het halen van deze termijn niet mogelijk blijken, zullen we u hierover informeren voor het verstrijken van deze termijn.

2.1 Inzagerecht

Alle gegevens die wij over u verwerken mogen steeds door u ingezien worden. De reden van gegevensverwerking, de oorsprong van de verwerkte gegevens en wie deze gegevens kan raadplegen mogen ook ten alle tijde nagevraagd worden. 

Opgevraagde gegevens worden steeds elektronisch bezorgd indien mogelijk.

2.2 Recht tot verbetering

Indien uw gegevens niet (meer) correct of volledig blijken te zijn, kunt u steeds vragen om deze te verbeteren of aan te vullen.

2.3 Recht op het wissen

Bent u van mening dat we uw persoonsgegevens onrechtmatig verwerken, kunt u steeds vragen om deze te laten wissen. Dit verzoek kan, indien gerechtvaardigd, door ons geweigerd worden. (bijvoorbeeld omwille van een wettelijke plicht, …)

2.4 Recht op overdraagbaarheid

U kan de door u verstrekte persoonsgegevens laten overdragen aan een derde partij.

2.5 Uitoefening van uw rechten

Om deze rechten uit te oefenen, volstaat het om een schriftelijke aanvraag in te dienen ofwel:

– Per brief op het adres “Zonnebeekseweg 247, 8900 Ieper”

– Per e-mail op het adres “bram@durieuaccountancy.be”

Vermeld in uw aanvraag telkens alle nodige gegevens om deze zo goed mogelijk te kunnen verwerken. Zorg ook altijd voor bewijs van uw identiteit bij het uitoefenen van deze rechten, zodanig dat wij kunnen controleren of dit een rechtmatige aanvraag is. Wanneer wij uw identiteit niet voldoende kunnen controleren, behouden wij ons het recht niet in te gaan op uw aanvraag tot voldoende bewijs wordt geleverd.

3. Verzamelde gegevens

3.1 Leveranciers

In het kader van ons leveranciersbeheer verwerken wij de volgende gegevens om u te identificeren en te contacteren: uw naam, voornaam, bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer, gsm-nummer, BTW-nummer, taal en e-mailadres.

3.2 Klanten

Voor de diensten waarvoor u op ons beroep doet, verzamelen wij uw gegevens om deze diensten te kunnen verstrekken. Dit gaat over basisinformatie zoals uw naam en adres, uw taal, maar ook over meer complexe gegevens zoals uw ondernemingen, uw functies, uw familiale gegevens etc. 
Wij verzamelen geen gegevens die niet noodzakelijk zijn voor de uitoefening van onze diensten.

Wanneer we uw dossier opmaken binnen het kader van onze dienstverlening moeten de belangrijkste identificatiegegevens door u aangeleverd worden. Dit gebeurt via de opdrachtbrief en de e-ID reader (voor een kopie van uw identiteitskaart). 

Voor verdere dienstverlening kunnen dan bijkomende gegevens opgevraagd worden, zoals de samenstelling van uw familie, familiale kwesties, aankopen van onroerende of belangrijke roerende goederen, boekhoudkundige gegevens waar we voordien nog geen zicht op hadden etc.

Wij verzamelen nooit persoonsgegevens met betrekking tot religie, geaardheid, gezondheid of ras.

4. Doel van gegevensverzameling

4.1 Ons contract

Wanneer u als klant beroep doet op onze diensten, moeten wij deze correct kunnen uitvoeren. Hiervoor hebben we nood aan uw gegevens om onze contracten te verwerken en te beheren.

4.2 Wettelijke verplichtingen

Wij zijn wettelijk verplicht om uw persoonsgegevens te verwerken in bepaalde gevallen. Dit vooral in het kader van het fiscaal recht, het handelsrecht, de antiwitwaswetgeving en ter verificatie van uw identiteit.

5. Het bewaren en delen van uw persoonsgegevens

5.1 Bewaren

Uw persoonsgegevens worden enkel gebruikt voor zover deze nodig zijn. Wanneer uw gegevens niet langer nodig zijn, worden deze ook verwijderd. Natuurlijk moeten we wel rekening houden met de wettelijke bewaartermijn.

5.2 Delen

Uw gegevens worden enkel gedeeld met personen die toestemming kregen deze te gebruiken en deze nodig hebben voor de uitoefening van hun taken binnen Durieu Accountancy.

Uw gegevens worden nooit verkocht noch verhuurd aan derden die deze voor eigen gebruik bestemmen.

Verder worden uw gegevens enkel gedeeld als we hiertoe worden verplicht, bijvoorbeeld door een overheidsbevel.

Om juridische redenen kan Durieu Accountancy uw persoonlijke gegevens delen met bedrijven, organisaties of personen buiten de onderneming als deze te goeder trouw van mening is dat toegang, gebruik, behoud of openbaarmaking van die gegevens redelijkerwijs nodig is om:
– Te voldoen aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, wettelijke procedures of uitvoerbare verzoeken van overheidsinstanties

– De van toepassing zijnde voorwaarden af te dwingen, waaronder het onderzoeken van mogelijke schendingen

– Fraude en technische of beveiligingsproblemen te detecteren, te voorkomen of anderszins aan te pakken

– De rechten, eigendom of veiligheid van Durieu Accountancy, het cliëntieel of het publiek te beschermen, zoals vereist of toegestaan volgens de wet.

6. Wijzigingen

Deze versie, ten allen tijde raadpleegbaar via www.durieuaccountancy.be, is de meest recente versie van onze privacy policy en vervangt eventuele oudere versies die u ter beschikking werden gesteld op andere wijze.